分公司登记时需要提交以下文件：

1、公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书；

2、公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件；

3、营业场所使用证明；

4、分公司负责人任职文件和身份证明；

5、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。

同时，如果有法律、行政法规或者国务院决定规定，设立分公司必须报经批准，或者分公司经营范围中有属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目，还应当提交相关的批准文件。最后，登记机关准予登记的，就会发给《营业执照》。此时公司应当自分公司登记之日起30日以内，拿着分公司的《营业执照》到公司登记机关办理备案。